Im Alltag wünschen wir uns hier im Büro oft kleine nützliche Programme oder Tools, die uns dabei helfen effizienter zu sein. Heute wollen wir Euch ein Tool vorstellen, das uns einiges erleichtert.

Ganz oft stehen wir vor der Frage: Wenn Umstand X eintritt, dann brauchen wir entweder eine SMS, eine Mail oder oder oder… Also unseren Überlegungen stehen ganz oft simple Wenn-Dann-Verknüpfungen voran.

Kommen wir an den Punkt, dass wir wieder so eine Überlegung haben, dann schauen wir gleich bei IFTTT nach. IFTTT steht für das Englische If This Then That und gibt Euch zahllose Möglichkeiten Dinge miteinander zu verknüpfen.

Digitaler Helfer in der praktischen Anwendung

Im Rahmen eines Kundenauftrags standen wir vor der Herausforderung einen bestimmten Ansprechpartner über ein Update auf dem Facebook-Kanal des Unternehmens zu informieren. Hierzu haben wir IFTTT genutzt und ein sogenanntes Reciepe, also Rezept angelegt.

Das Rezept schickt also bei jedem neuen Beitrag, der auf der Fansseite des Unternehmens veröffentlicht wird eine SMS an den Kunden. Wie das aussieht, haben wir auf unserer eigenen Facebook-Seite getestet. Dort findet Ihr diesen Beitrag vom Sonntag, 21. Juni 2015, 18.05 Uhr.

Facebook Post

Kurz danach schon vibrierte das Mobiltelefon und unser kleiner digitaler Helfer hat uns eine SMS geschickt. Den Text in der SMS könnt Ihr frei konfigurieren. Entweder nutzt Ihr immer den gleichen Text oder Ihr übergebt die ersten Wörter des Postings oder nur ein Datum. Hierzu bietet Euch IFTTT einige sinnvolle Auswahlmöglichkeiten.

Info SMS von IFTTT

Keine Minute später war diese Info-SMS bei uns. Hier haben wir auf vorgefertigte Texte von IFTTT zurückgegriffen, die zugegeben noch verbessert werden können.

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren: Digitaler Helfer macht es möglich

Das Muster ist klar und die Anwendung bei vielen anderen Dingen denkbar. So bietet IFTTT auch andere praktische Rezept-Vorlagen. Mit diesem kleinen Tool könnt Ihr sehr praktisch wiederkehrende Aufgaben automatisieren.

Mittlerweile haben wir zahlreiche kleine Rezepte bei IFTTT angelegt, die uns um die ein oder andere Kleinigkeit erleichtern. Gerade wenn wir im Team an unterschiedlichen Projekten arbeiten, nutzen wir den Arbeitszeitrekorder. Das ist ein kleines Rezept, das in der IFTTT-App „Do Button“ läuft. Hier haben wir uns für das Smartphone einen Button gebaut, den wir dann drücken, wenn wir auf einem bestimmten Projekt arbeiten. Wenn wir die Arbeit unterbrechen, drücken wir den Button nochmal. Dann sorgt IFTTT dafür, dass Anfangs- und Endzeit in einem google-Sheet eingetragen wird. Das Dokument können wir dann ganz einfach auswerten und haben unsere Arbeitszeiten immer im Blick.

Am besten aber testet Ihr IFTTT selbst und berichtet über Eure Erfahrungen.